会议报名是什么

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本文目录

  1. 会议统筹流程
  2. 网上报名审核通过了下一步是什么
  3. 渝北职教中心新生带什么东西去报名
  4. 会议报名是什么

会议统筹流程

第一阶段:会前筹备阶段。大致要有16个重点步骤:

1.拟订会议方案。会议方案是组织安排会议的总纲,是会议意图、目标、计划实施的书面表现形式。内容包括:会议名称、时间、地点、规模、议程、拟请出席领导、参会范围、日程安排、文件材料目录、宣传报道、食宿行安排、安全保卫及职责分工等。制订会议方案要坚持复杂程序简明表述、简单问题慎重对待的原则,增强方案的指导性和可操作性。方案报送相关领导审定后,要立即召集相关单位负责人召开协调会,对各项任务逐项分解落实。

2.起草、审核会议通知。会议通知是会议组织者向参会人员传递会议信息的主要方式,也是参会人员反馈信息的前提和条件。起草会议通知要做到表述准确、条理清楚、言简意赅、一目了然。通知的内容包括:会议名称、主送单位、主要内容、报到时间和地点、参会范围、报名要求、有关事项等。会议通知一般由办公室负责起草,然后报主管领导审核同意。做好这项工作,关键在于落实会议审批制度与提高效率相结合,既要严格按程序逐级审核把关,又要迅速及时。

3.下发会议通知。要把握好两点:一是及时,使参会人员有充裕时间做好准备;二是准确,防止重发、错发、漏发。在召开紧急会议需要电话通知时,要注意语言的使用,避免出现“明天”“后天”等字眼,必要时说明“星期几”,防止产生歧义。

4.落实与会人员。按照会议通知要求的时间,对与会人员逐一落实并做好登记,必要的进行电话督促,统计汇总后拉出参会人员、请假人员名单,并及时向有关领导报告。

5.协调出席领导。根据会议性质和要求拟写领导出席安排,报请主管领导同意后,逐一进行电话通知。内容包括:会议时间、地点、议程。并帮助衔接、督促讲话稿或主持词的起草与报送,确保及时送到相关领导手中。

6.预订会议室。会议时间确定后,要立即与会议场所联系沟通,协调预订会议室,并安排做好先期准备工作。

7.编印会议须知。与会者通过会议通知得到召开会议的信息,但会议的有关安排、要求,需要通过会议须知来了解和掌握。大型会议活动需要编印会议须知,须知编排要求准确、周密、合理、简洁。内容包括:日程安排、与会人员名单、分组名单、食宿安排、乘车安排、值班电话、作息时间、注意事项等。

8.制作会议证件。全市大型会议(现场会、纪委全会等)需要制作会议证件,包括出席证、列席证、工作证、车辆通行证等。证件制作要根据会议主题,

网上报名审核通过了下一步是什么

一旦网上报名审核通过,下一步是根据具体活动要求和指示进行具体准备工作。

这可能包括参加预备会议或培训,准备必要的材料或证件,确认相关费用支付方式,追踪活动进度和更新通讯方式等。

此外,也需要积极与主办方或导师沟通,了解活动的详细安排和要求,以便做好充足的准备。

重要的是保持积极的态度、良好的沟通和组织能力,以确保顺利地完成下一步的行动,并尽力参与并享受即将到来的活动经历。

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会议报名是什么

会议报名是指参会人员向组织者提交参会申请。

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