大家好,今天小编来为大家解答以下的问题，关于如何预防采购舞弊风险，消除独家采购的解决办法这个很多人还不知道，现在让我们一起来看看吧！
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如何预防采购舞弊风险
组织牵制法预防舞弊风险的一个重要措施就是建立组织牵制。这在财务会计领域中已经普遍得到采用。在采购领域中，同样需要采用组织牵制法。组织牵制应当包含在以上六个采购环节中。就预防采购-付款循环中的舞弊风险来说，这些业务处理程序或政策就有许多，包括：（1）采购政策中的“货比三家”原则。即对企业的重大采购事项，应当进行多家比价然后择优选择。该政策的初始目的是为了采购到质量与成本匹配最合理的产品，从而在选择供应商时采取的一项政策。但是后来发现，这样做的好处还可以预防独家采购所形成的舞弊风险。作为当前国际上采购中的主流政策规定，多家询价已经被大多数企业所采用。（2）质量管理中的档案管理规定。为保持对购买产品的质量进行追溯，企业要求采购部对所有购买的产品建立供应商档案。这种供应商档案的建立，可以避免采购业务人员垄断采购信息，从而预防采购人员和供应商之间建立非正常的业务关系。（3）各种质量标准和检验程序。建立企业的生产质量标准，原来的目的是为了控制产品质量。但是在验收供应商的产品质量时，这些质量标准可以在一定程度上预防供应商和检验人员形成特殊关系。（4）5s管理。所谓“5s”管理是指生产过程中的一种现场管理办法。5s来自日文seiri（整理）、seiton（整顿）、seiso（清扫）、eiketsu（清洁）、shitsuke（修养）发音的第一个字母“s”，所以统称为5s。5s活动不仅能够改善生产环境，还能提高生产效率、产品品质、员工士气，其实还有预防包括采购舞弊风险的作用。5s通常会被使用在库房管理过程中。整洁良好的库房环境，可以有效预防货物验收环节的潜在舞弊风险。（5）精益生产管理思想。所谓精益思想是“组织和管理产品开发、作业、供应商和客户关系的业务系统，与过去的大量生产系统相比，精益生产以消耗较少的人力、空间、资金和时间制造最少缺陷的产品，以准确的满足客户的需要”。在具体实施精益生产过程中，减少存货是其中的一个重要内容。为了达到降低存货的目的，企业必须实行包括按订单生产方式购买原材料，预防产生超额存货。这里除了有降低存货和提高存货周转率的作用外，精益生产思想还可以在一定程度上预防采购-付款循环中的订货环节潜在的舞弊风险，主要是超额采购风险。以求多卖产品扩大销售数量是供应商的基本目的，下达订单的业务人员为此通常容易和供应商形成特殊的利益关系。（6）库房管理程序。在库房的收发检验规定中，有许多规定直接具有预防存货收发过程中舞弊风险的作用。这里包括：度量衡的检查、称量规定；货物理化指标取样、分析和鉴定规定；贵金属和危险化学品库房的收发管理规定；露天堆场的管理规定等等。这里特别要强调的是对供应商不合格品的让步接受管理规定等等。（7）采购合同审核程序。企业对采购合同设置内部审核程序，一方面可以避免和供应商之间日后产生各种商务纠纷的风险，同时也具有约束采购部业务人员和供应商之间的行为。（8）采用先进的内部网络管理系统。这里包括：ERP生产管理系统和OA自动化办公系统。ERP生产管理系统可以有效控制存货数量，采用这个系统将形成以订单拉动生产并下达采购订单。从而有效控制超额采购问题。OA系统可以将授权审批落实到具体的业务处理过程中。在采购-付款循环中的各个业务环节中，业务处理人员和审批人员将通过预设的权限处理各自的业务。以上所举的例子只是一部分，这些例子说明，在制定企业的相关业务管理程序和规定时，如果事先就考虑到预防舞弊风险的问题，那么就能有执行这些业务程序时达到控制和预防舞弊风险的作用。
采购应如何避免成为“背锅侠”
采购如何避免成为“背锅侠”？
谢谢悟空的【职场】领域考核问答。
作为世界五百强排名第一的沃尔玛公司在中国最早的“四大采购经理”之一，有着20多年采购管理经验的我，应该有资历回答这个问题。
采购要避免成为“背锅侠”必须要做到：专业性、公正性和采购流程合法性。
一】专业性；采购人员的专业性包括：熟悉所采购商品的性能、原理、用途、市场卖点、以及同类主要竞争产品的知识；商品价格与波动趋势；商品的市场占有率与分布；采购过程中谈判的规范性；采购合同要约条款上既要兼顾双方合作又要保障自己公司最大的利益；
我作为采购二十多年从没有一天中断过读书，所读书籍不仅有采购技巧、谈判心理、合同管理等的专业类书，更有合同法、财会、物流仓储等工具类书籍，为了做到专业性和行业的领先性，我一直增加并更新我的知识储备。
二】公正性：1）采购人员要有采购的职业素养，一切以公司利益为重，不徇私、不受贿、不索贿；
2）采购人员所有的采购过程严格按照公司的采购流程操作，不私下暗箱操作；
3）采购人员的所有采购资料都要有书面存档，以备公司相关部门审查；
公正性是我们做采购工作的人必备的职业素养，放平心态抵制各种诱惑也是我作为采购人在职业生涯中每天必须修炼的功课。我个人的经验就是一定不能开启贪婪的个人私欲，只要有一条小缝隙，用不了多久一定会守不住底线，彻底溃败，丧失作为采购的公正性。
三】采购流程合法性：严格按照公司的采购流程进行采购工作，该请示、该报备的一定不要擅自主张；不要越权、不要独断专行，一定要做好不同部门之间的工作配合与链接；
现代企业的采购早就是一个专业性非常强的职业，不仅需要懂得商品知识、谈判技巧、消费者心理，更要有商品市场的全局性和前瞻性，懂得市场运转的规律，抓住市场的脉搏、激发消费者的购买欲望，同时对采购中合同法、资金运转、库存运转都要娴熟掌控。
总之，当一个采购要不做“背锅侠”必须有过硬的专业知识与专业技能，严格自律的采购职业素养，在工作中每一个采购行为都认真做到：专业性、公正性和采购流程的合法性！
作为一个在职场努力了20多年的职场老人，我非常愿意和大家一起分享我的职场经验与案例，帮助大家走出职场的困惑。欢迎大家在评论区交流各自在职场的心得和疑惑，我也会将尽力解答大家的疑惑，谢谢！什么情况可以独家谈判
独家谈判也就是平常所说的单一来源采购，由于独家谈判需要审批，因此，采购单位需要单独打申请，具体请示一般包括以下内容，一是项目概况，包括预算资金，规模等，二是潜在供应商的情况，介绍一下潜在供应商较少的原因，三是独家供应商的原因，别的供应商不能参加的原因等。
单一来源采购预付规定
独家采购预付规定，先付百分之五
关于如何预防采购舞弊风险和消除独家采购的解决办法的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的信息了吗 ？如果你还想了解更多这方面的信息，记得收藏关注本站。
