各位老铁们好，相信很多人对秘书要掌握的基础知识有哪些都不是特别的了解，因此呢，今天就来为大家分享下关于秘书要掌握的基础知识有哪些以及私人秘书的冷知识的问题知识，还望可以帮助大家，解决大家的一些困惑，下面一起来看看吧！
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秘书的分类有哪些
秘书的分类有好几种方式，如果按照工作范围来分类，可以把秘书分为政治秘书生活秘书和文字秘书的，政治秘书负责领导政治工作，文字秘书负责领导的文字工作，生活你舒服着领导的生活管理工作。
如果按照服务对象来划分，可以分为专用秘书和通用秘书，专业秘书就是专门为某个领导服务的秘书，总有秘书就是为整个单位服务的秘书。
做秘书需要注意什么
作为一名秘书，需要注意以下几点：1.要具备良好的职业素养和服务意识，在接待、招待来访者时要注意礼貌。在电话和书信联络中，要表达出对对方的尊重和友好。2.要有较高的文字处理和文档管理能力，掌握常见的文书格式和技能，能够迅速准确的处理文件。3.需要具备较高的组织和协调能力，注意掌握领导和公司日常事务安排，协调公司内部部门之间的工作流程，及时和领导沟通并反思工作。4.保持良好的心态，注重个人职业能力的提升和学习，不断拓展视野和提高服务质量。
浅说秘书的职业要求
工作描述：秘书是传统的职业之一，就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。秘书的工作非常繁琐，大致有以下几项：??接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；??收发与回复日常邮件；??撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；??会谈、会务安排；安排商务旅行，做好预订工作；??将信件及其他记录归档；备份信件及其他文档；??接待访客；??采购、分发和控制办公用品等等。秘书工作的范围十分广泛，既是业务人员，也是管理人员，可以说，秘书自身的素质及工作效率直接影响到整个部门或机构的形象及竞争力，可见秘书岗位的重要性。
核心竞争力：
知识要求：一般情况下，企业要求秘书具备中文或行政专业大专以上学历，有文书写作、档案管理、财务会计等基本知识，并有一定的外语基础。
技能要求：文字功底深厚，具备较强的沟通协调能力和逻辑思维与分析能力，熟练使用各种办公自动化设备，在授权范围内有一定的预见能力和判断能力。
经验要求：具有一年以上相关职位的工作经验，对所在行业和企业状况有所了解。
职业素养：能够和各种类型的上司和谐相处，办事细致、处事谨慎，具有较高的自我管理能力、工作积极主动并持久，具备较强的心理承受力和保密意识。职业现状：秘书职业向来是职场上供需两旺的人才需求热点，据不完全统计，目前我国的秘书从业人员达2300万人。随着社会的发展和企业竞争的日益加剧，秘书工作的重要性越来越受到重视，秘书已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色，而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手，他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧，还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感，以实际行动显示主动性和判断力，并在给予的权力范围内果断做出决定。
这也是为什么秘书需求不断上涨的原因所在。
风险与回报：秘书的工作繁杂、琐碎，辛苦又重要。在企业中秘书起着承上启下的作用，是上司与员工之间的纽带。
秘书还要能够正确理解上司的意图，替上司过滤重要的事物。另外，秘书是辅助型角色，而不是决策型角色，所以把握分寸是关键。
据权威部门统计，80%以上的秘书月薪在3000元以下，月薪在5000—8000元之间的秘书有4.31%；月薪在8000以上的秘书只有2.02%。职业趋势：
发展路径：做秘书得先有“秘书证”，国家劳动和社会保障部将秘书职业资格分为三个等级：初级秘书、秘书、高级秘书。要求秘书持证上岗。
转型机会：根据秘书的知识结构和技能，秘书还可从事行政助理、行政管理等既要与事又要与人打交道、并需要较高的沟通协调能力的工作，如果外语水平高，还可从事涉外文秘的工作
秘书要掌握的基础知识有哪些
1、要认识到“文字功底好不一定能撰写好公务文稿”；
2、要有“知识恐慌”感；
3、要有针对性地掌握各方面知识；
4、要不厌其烦地积累多方面资料；
5、要具备良好的思维能力；
6、要从实践中汲取营养；
7、要有较强的“悟性”；
8、要有默默奉献的精神；秘书人员是领导的参谋和助手，担负着联络上下、协调。秘书属于公司内勤工作人员，是和老板比较接近的人如果能有效处理老板交代安排的所有工作，自然会得到老板的器重，许多主管人选都是从秘书里产生的。一般而言，秘书的晋升是比较缓慢的，但是从长远角度看这一岗位是非常稳定的。秘书经常需要与办公室的其他人员进行沟通或是交流，因此需要有很强的文字和口头表达能力，如果会一门外语，则会获得更多参与培训的机会，如果各方面表现优秀，尤其具备较强的组织管理、领导协调能力，则有机会晋升为行政经理。
好了，关于秘书要掌握的基础知识有哪些和私人秘书的冷知识的问题到这里结束啦，希望可以解决您的问题哈！
