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会计记账凭证怎么装订好看
会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订。1.会计凭证的装订。一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。会计凭证装订前的准备工作:①分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;②按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;③摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的张页或附件要折叠成同记帐凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整;④整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;⑤记帐凭证上有关人员(如财务主管、复核、记帐、制单等)的印章是否齐全。会计凭证装订时的要求:①用“三针引线法”装订,装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针眼,实行三眼一线打结,结扣应是活的,并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位,使记帐凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;②凭证外面要加封面,封面纸用尚好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记帐凭证;③装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。会计凭证装订后的注意事项:①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;②在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。2.会计帐簿的装订。各种会计帐簿年度结帐后,除跨年使用的帐簿外,其他帐簿应按时整理立卷。基本要求是:(1)帐簿装订前,首先按帐簿启用表的使用页数核对各个帐户是否相符,帐页数是否齐全,序号排列是否连续;然后按会计帐簿封面、帐簿启用表、帐户目录、该帐簿按页数顺序排列的帐页、会计帐簿装订封底的顺序装订。(2)活页帐簿装订要求。第一,保留已使用过的帐页,将帐页数填写齐全,去除空白页和撤掉帐夹,用质好的牛皮纸做封面、封底,装订成册。第二,多栏式活页帐、三栏式活页帐、数量金额式活页帐等不得混装,应按同类业务、同类帐页装订在一起。第三,在本帐的封面上填写好帐目的种类,编好卷号,会计主管人员和装订人(经办人)签章。(3)帐簿装订后的其他要求。第一,会计帐簿应牢固、平整,不得有折角、缺角,错页、掉页、加空白纸的现象。第二,会计帐簿的封口要严密,封口处要加盖有关印章。第三,封面应齐全、平整,并注明所属年度及帐簿名称、编号,编号为一年一编,编号顺序为总帐、现金日记帐、银行存(借)款日记帐、分户明细帐。第四,会计帐簿按保管期限分别编制卷号,如现金日记帐全年按顺序编制卷号;总帐、各类明细帐、辅助帐全年按顺序编制卷号。3.会计报表的装订。会计报表编制完成及时报送后,留存的报表按月装订成册谨防丢失。小企业可按季装订成册。第一,会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全,整理报表页数,上边和左边对齐压平,防止折角,如有损坏部位修补后,完整无缺地装订;第二,会计报表装订顺序为:会计报表封面、会计报表编制说明、各种会计报表按会计报表的编号顺序排列、会计报表的封底;第三,按保管期限编制卷号。
书的页码设置有要求吗
有要求。
一、编排书籍页码的时候,先要弄清楚书籍的装订方式。装订方式包括平装订、骑马订、精装锁线订、胶订、缝纫机线缝等。装订方式在编排书籍页码的时候是绝对不同的,要根据各自不同的装订方式来编排书籍的页码。
二、在书籍页码的编排前,印刷厂的生产科会要根据出版社的书籍印刷发排单精确地计算出一本书是多少页码,并折合为印张数。总页码数除以每个印张的页码数就等于印张数。
三、在编排书籍页码的时候,应该掌握书籍用纸薄厚对装订质量和页码编排的影响。由于用纸较厚,编排页码的时侯就需要考虑到印刷、装订等工序的要求,对于开印张四折显然是不行的,即使勉强折叠,折出的书帖脊背厚实,经过裁切后的书页码误差很大,前后错开不一致,影响书籍的美观,使书籍印刷的装订质量受损。因此对于60g/m2以上的厚纸书籍,在编排书籍页码的时侯需要尽量减少书帖的折叠次数,以控制书帖的厚度,避免书籍页码号和版心图文偏移,影响美观。
四、有经验的出版社和期刊杂志社在安排书籍书页的时候,尽量要采用整数印张,或再加一个半印张,目的是便于书籍印刷的装订。不过在实际的工作中常常会遇到最后剩余0.75、0.8、0.9等印张的情况,那么剩余的零散印张如何安排才是最合适的呢?如果零星散的印张是采用平装、胶订、精装锁线等装订方式,都不要把剩余的零星印张编到一本书的最后,最好将不够一个印张的零散页码安排在最后一个完整印张的前面,如此可以防止书籍装订时因为有零星书页,造成散页和掉页等故障。对于骑马订书刊不够一个印张的零星印张或散页,插入到书籍的中间位置较合适,如此可以避免书刊零星散页放在订口书脊处出现掉页、散页等现象。
五、编写书籍页码时要求文字笔迹清晰,便于拼版操作人员识读清楚。对于每一个印张,以及不够一个印张的零散印张,拆叠后必须在印张的第一页上写清页码顺序号、书名等,如果所编页码遇到目录、前言、题词、广告、编者按、序言等,都要在编排页码的具体位置上标写清楚,以防拼版出现纰漏、错误等。
六、胶印印刷时,需要在印版滚筒上装好书版,调好机器的设置,并留出书刊天头、地脚、切口等位置,需要将编好的书籍页码与打样印张进行对比校对,以防拼版错位、颠倒等引起的书刊印刷质量问题。装订的时侯,亦要根据编好的书籍页码严格进行配页,再装订成册。
印刷排版书籍怎么标记页面
如果用的是indesign那在你建立文档的时候就应该设置好,如果在CD里可以自己在需要的地方离页边的地方设置页码,AI雷同
古籍如何标注页码
标注抄本或刻本,标注页码时有两面,标注时应注明用ab或上下区分。点校本整理本影印本,页码通常为现在的印刷页码,用阿拉伯数字表示。
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