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会议统筹流程
第一阶段:会前筹备阶段。大致要有16个重点步骤:
1.拟订会议方案。会议方案是组织安排会议的总纲,是会议意图、目标、计划实施的书面表现形式。内容包括:会议名称、时间、地点、规模、议程、拟请出席领导、参会范围、日程安排、文件材料目录、宣传报道、食宿行安排、安全保卫及职责分工等。制订会议方案要坚持复杂程序简明表述、简单问题慎重对待的原则,增强方案的指导性和可操作性。方案报送相关领导审定后,要立即召集相关单位负责人召开协调会,对各项任务逐项分解落实。
2.起草、审核会议通知。会议通知是会议组织者向参会人员传递会议信息的主要方式,也是参会人员反馈信息的前提和条件。起草会议通知要做到表述准确、条理清楚、言简意赅、一目了然。通知的内容包括:会议名称、主送单位、主要内容、报到时间和地点、参会范围、报名要求、有关事项等。会议通知一般由办公室负责起草,然后报主管领导审核同意。做好这项工作,关键在于落实会议审批制度与提高效率相结合,既要严格按程序逐级审核把关,又要迅速及时。
3.下发会议通知。要把握好两点:一是及时,使参会人员有充裕时间做好准备;二是准确,防止重发、错发、漏发。在召开紧急会议需要电话通知时,要注意语言的使用,避免出现“明天”“后天”等字眼,必要时说明“星期几”,防止产生歧义。
4.落实与会人员。按照会议通知要求的时间,对与会人员逐一落实并做好登记,必要的进行电话督促,统计汇总后拉出参会人员、请假人员名单,并及时向有关领导报告。
5.协调出席领导。根据会议性质和要求拟写领导出席安排,报请主管领导同意后,逐一进行电话通知。内容包括:会议时间、地点、议程。并帮助衔接、督促讲话稿或主持词的起草与报送,确保及时送到相关领导手中。
6.预订会议室。会议时间确定后,要立即与会议场所联系沟通,协调预订会议室,并安排做好先期准备工作。
7.编印会议须知。与会者通过会议通知得到召开会议的信息,但会议的有关安排、要求,需要通过会议须知来了解和掌握。大型会议活动需要编印会议须知,须知编排要求准确、周密、合理、简洁。内容包括:日程安排、与会人员名单、分组名单、食宿安排、乘车安排、值班电话、作息时间、注意事项等。
8.制作会议证件。全市大型会议(现场会、纪委全会等)需要制作会议证件,包括出席证、列席证、工作证、车辆通行证等。证件制作要根据会议主题,
怎么快速在ppt中所有幻灯片中加logo或者标题
1.首先,我们打开ppt,在菜单栏找到并点击“视图”。
2.找到“幻灯片母版”。
3.然后我们单击“幻灯片母版”,此时它在最左边的导航视图中默认的选择的是第二章幻灯片,也就是我们设置的标题幻灯片。
4.我们将其选择到母版中的第一张幻灯片。这张幻灯片就是母版,我们在上面的操作就等于在所有幻灯片中同时操作。
5.现在我们就可以将想要设置的logo或者其他图案文字之类的加入到此张幻灯片上。先单击“插入”、“图片”;然后选择加入logo.。
6.将logo的大小以及位置通过鼠标来调整到自己想要的结果。
7.上述操作完成之后,我们就可以看看结果了。
扩展资料:
ppt是指微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。
利用ppt不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。演示文稿中的每一页就叫幻灯片。一套完整的ppt文件一般包含:片头、动画、ppt封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等;所采用的素材有:文字、图片、图表、动画、声音、影片等;ppt在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询、教育培训等领域占着举足轻重的地位。
国际会议论文集,如何下载封面、封底及目录页
一般国际会议论文有两种发布方式,一是电子版,二是纸版。电子版通常是以光盘形式寄至作者手中,有些光盘只是含有PDF等格式的论文内容,一篇或几篇放在一个PDF中,有些则是将光盘制作成比较好的多媒体格式,利于浏览与搜索。这样的多媒体光盘一般是可以解出PDF的封面、封底和目录页的。
另外一种是纸版,即有传统的出版商印刷出的,那么就要你自己扫描了。
此外,有些可能不提供,只是交由检索机构收集,比如EI,ISTP这样的,那么如果你有研究机构或高校的帐号,有些就可以登入下载,但这一类往往是单篇论文而没有什么封面封底目录的。
会议手册的注意事项写在目录里吗
回复:不会写在目录里。1.原因是会议手册的目录一般是用来列举会议内容的章节和页面,目的是方便读者快速查阅需要的信息,而不是用来说明注意事项。2.注意事项通常会在会议手册的前言或者介绍部分进行说明,或者会单独做一个章节来详细列举。这样更方便读者能够注意到和遵守相应的注意事项。所以,会议手册的注意事项一般不会写在目录里。
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