如何装订会计档案(怎么装订会计档案)

年底关账,你必须知道的5个要点

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本文目录

  1. 装订凭证是会计该做的事还是出纳该做的事
  2. 如何装订会计档案
  3. 会计账本有单独账本吗
  4. 会计凭证封面凭证册数如何填

装订凭证是会计该做的事还是出纳该做的事

应该是会计装订凭证。装订凭证是会计的事,你最多帮下他忙,别你代替他干活,出纳可以装订凭证,但不能编制分录或者记账。装订凭证只是体力劳动,不涉及内容,出纳给会计帮帮是没有问题的。但装凭证的确是会计的活,如果你很忙,你可以提出意见,把这个责任卸掉,否则这种事情也是吃力不讨好,你也学不到什么东西。会计凭证装订方法:

1、从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。左上角包角装订法做起来比较美观;

2、从另外一方面来说,有夹塞法,即在左边装订处夹塞。可用记账凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,是用一种特殊的纸箱裁段做塞。记账凭证装订时注意事项:1、要将科目汇总表及T型账户表装订进去,这样便于快速查找某笔凭证。2、虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看账就能知道当月的发生额。推荐一种原始凭证的折叠方法如下:1、当原始凭证大过记账凭证时,大多数人的做法是先折叠左边的角,再向里面折叠。这样折叠后折叠的角在下面,在查阅时要先拉开折叠的部分,再拉开折叠处的左边边角。2、现在推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已:即先向里折叠后,再折叠左边的角。

3、这样折叠后折叠的角在上面。别看只是顺序的一转换,但在查阅时,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉开。

如何装订会计档案

装订保管会计档案不容忽视以下几点:

1.凭证的装订与保管会计凭证是单位会计档案的重要组成部分,会计凭证一般以月为单位,财务人员需要对每月的会计凭证及时装订,以便于查找与保存。凭证装订的时间一般在当月结账工作完成后,不应积攒甚至杂乱的堆放。各单位应配备财务装订用工具,如装订机、装订线、装订针等,也可以使用重型订书机,使用比较简单方便、省时。凭证的装订有配套的凭证封面、封底、包角,装订前的一些准备性日常工作也不要忽视,日常保持凭证存放整齐有序,每月在编制凭证的同时,根据凭证编号大体分册,用大铁夹或长尾夹稳固下来,便于装订成册。装订时,把当月全部凭证做个估算,大约平均分成多少册合适?将封面、记账凭证、封底、包角放好,反复罗列检查是否整齐有序,然后用重型订书机将左上角订牢,包好包角,完成装订。最后把封面凭证起止日期、册数、凭证号数等等相关内容填写完整,加盖公章。

2.账簿的装订与保管日前,手工账簿已越来越少的发挥其作用,财务软件的功能使凭证在录入后自动生成了账薄。现金日记账、银行日记账可以根据管理需要每月打印,总分类账、明细分类账可以以年度为单位,打印成纸制账簿,装订成册保存。

3.财务报告类的装订与保管月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告也是会计档案重要的组成部分。各类报表在编制完成时应做好电子文件存档工作,同时根据需要打印纸制报表,按报表所属期间、性质做好分类保管。

4.其他类:银行存款余额调节表、银行对账单、合同文件等其他应当保存的会计核算专业资料。经济合同比如单位购销合同等,是财务收付款的重要依据,归属财务人员负责保管的,应认真保存,对履行完毕的合同分门别类做好保存。财务人员还应做好单位财务文件的保管工作,明确保管人员及场所,定期整理立卷,装订成册。

会计账本有单独账本吗

(1)现金日记账,一般企业只设一本现金日记账。

但如有外币,则应就不同的币种分设现金日记账。

(2)银行存款日记账,一般应根据每个银行账号单独设立一本账。

如果企业只有一个基本账户,则就设一本银行存款日记账。

现金日记账和银行存款日记账均应使用订本账。

根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的。

(3)总分类账,一般企业只设一本总分类账。

通常使用订本账,根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的。

这一本总分类账包含企业所设置的全部账户的总括信息。

(4)明细分类账,明细分类账采用活页账。

账页格式通常有三栏式、多栏式和数量金额式。其中,存货类的明细账要用数量金额式的账页;收入、费用、成本类的明细账要用多栏式的账页,其他的基本全用三栏式账页。

应交增值税的明细账单有账页。

业务简单且很少的企业可以把所有的明细账户设在一本明细账上,业务多的企业可根据需要分别就资产、权益、损益类分三本明细账,也可单独就存货、往来账项各设一本。

2、小企业的账务处理,需要执行小企业会计制度。

按照小企业会计制度记账即可。

扩展资料:

会计账本常用的科目有:库存现金、银行存款、应收账款、其他应收款、固定资产、累计折旧、库存商品。

应付账款、应付工资、其他应付款、应交税费、其他应文款、实收资本、利润分配、本年利润、主营业务收入、主营业务成本、主营业务税金及附加、营业费用、管理费用、财务费用等。

日常用品有:会计科目章、会计专用章、三联收据、借款单、工资表、考勤表、单据报销(粘贴单)、印台、印泥、胶水、回形针、大头针、铁夹子、针、线、计算器、铅笔、橡皮,记账凭证,记账凭证封面、包角等。

会计凭证封面凭证册数如何填

大写、小写都可以,没有特殊规定。会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证,根据审核无误的会计凭证进行账簿登记,如实反映企业的经济业务。会计法对会计凭证的种类、取得、审核、更正等内容进行了规定。会计凭证按其编制程序和用途的不同,分为原始凭证和记账凭证,前者又称单据,是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明,如销货发票、款项收据等。后者又称记账凭单,是以审核无误的原始凭证为依据,按照经济业务的事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证会计凭证装订方法:

1、从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。左边装订线处装订法因使用较为普遍和直观。

2、从装订方式来说,夹塞法即在左边装订处夹塞,以求厚度与右边持平。这种法适用于业务较多,凭证较厚的情况。夹塞时可用记账凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,实际工作中有把使用过的特快专递按凭证的大小和适当的宽度剪裁好夹芯做塞的,方便而且也很节省。

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年底关账,你必须知道的5个要点

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