录档案资料技巧(档案录袋)

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大家好,录档案资料技巧相信很多的网友都不是很明白,包括档案清单怎么弄好看一些也是一样,不过没有关系,接下来就来为大家分享关于录档案资料技巧和档案清单怎么弄好看一些的一些知识点,大家可以关注收藏,免得下次来找不到哦,下面我们开始吧!

本文目录

  1. 录档案资料技巧
  2. 档案移交要求及正确步骤
  3. 个人档案目录清单是干嘛的
  4. 档案接收标准流程

录档案资料技巧

1.按规定使用人事档案信息管理系统,采集档案信息,用心仔细的完成每一份档案的录入工作;

2.档案的整理装订,档案目录打印工作;

3.做好每日档案采集、打印档案目录的记录工作,并整理电子版记录清单。

4.做好档案及材料的安全保管和妥善交接。

档案移交要求及正确步骤

正确步骤如下:

-移交准备:机关应当按照相关规定做好移交档案的密级变更或解除工作,并提出划控与开放意见。两项工作结束后,应当按照结果对检索工具进行更新、调整2。-

移交内容:档案移交进馆时,应当做好三个“一并”,将档案原件与相应复制件、档案检索工具、编研成果一并移交。按要求设立全宗卷的机关,应将管理进馆档案的全宗卷一并移交进馆2。

-移交方式:纸质等传统载体档案的移交方式为实体移交。电子档案由于自身特性,移交时存在在线和离线两种方式。在线移交应当通过档案行政管理部门指定的电子档案接收系统和专用网络,不得通过未设置安全可靠措施的互联网移交。离线移交应当采用光盘等符合归档要求的载体,并进行数据刻录及检测23。

-移交程序:档案移交程序是指档案移交进馆时,机关与国家综合档案馆对拟移交档案进行清点、核对,填写交接文据,双方签字确认交接结果的过程。清点、核对时应逐卷(件)进行,并对照移交清册等有关文件进行核对。填写交接文据时应按照《档案交接文据格式》或国家综合档案馆提供的样式制作、填写,并由双方签字、盖章予以确认2

个人档案目录清单是干嘛的

个人档案目录清单,是用来便于查询的。建立个人档案目录清单,是档案工作的要求,完善个人档案必须的工作。

通过个人档案建立目录清单,查询个人档案时,我们可以清楚地看到个人档案中的内容有哪些,你要找的资料有没有,有的话在档案资料中的多少页。这样,你就可以非常方便地查找到你所需要的东西。

档案接收标准流程

1.带上身份证、毕业证等材料去人才中心。

2.工作人员收到材料后进行审核,审核通过后开具流动人员调档函。

3.带上调档函、身份证等回原存档单位办理档案转档手续,并在档案上附上档案清单和流动人员档案转递单。

4.原存档单位将档案转出,档案通过机要、EMS或专人送取方式转至人才中心(不接收本人自带档案)

5.档案到达人才中心后,人才中心工作人员会对档案进行审核。

6.符合要求的提供:报到证原件及复印件、毕业证复印件、身份证复印件、学历证书电子注册备案表(学信网打印)

7.填写档案清单和签订档案保管协议书,档案基本信息录入系统,根据档案类别形成存档编码,信息输入完毕,并将所有纸质档案材料装入人事档案袋中。

8.档案放入档案库房相应位置

好了,关于录档案资料技巧和档案清单怎么弄好看一些的问题到这里结束啦,希望可以解决您的问题哈!

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