如何做好企业管理(如何做好企业管理工作文章)

小企业老板所要面临的事情,两个问题不得不重视

这篇文章给大家聊聊关于如何做好企业管理,以及企业管理缺失解决办法对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站哦。

本文目录

  1. 我在私人企业干了十三年主管,厂从小企业发展成为公司,突然老板不给我做主管,怎么办
  2. 如何做好企业管理
  3. 如何规范企业的组织建设
  4. 如何提高自己的管理能力

我在私人企业干了十三年主管,厂从小企业发展成为公司,突然老板不给我做主管,怎么办

分享一下我的经历吧。

我在一个化妆品工厂。干了15年半,从最初期的生产员工做起,经历过,做膜粉,洗瓶,包装,灌装,储运,仓库,品管,客服,业务,等各个部门。经历了十年。最初的350块钱,做到3500元一个月。在没有任何外援和关系的情况下,自己脚踏实地,做一行爱一行的见证下,逐步逐步做到业务经理。期间也有很多部门的老大位置,供我选择,自己的目标和方向一定要准确,哪个部门更适合自己以后发展,自己要留心,要有居安思危的心态。从各个部门,学习经验,积累经验,借鉴同事好的处理办法,一步一步爬上来了。公司老板的疑人不用,用人不疑,我非常欣赏,她会给你平台。怎样展示你自己的才能,那就看你自己了。在她的领导下,我的业务水平能力逐渐提高,老板的事业也是蒸蒸日上。又开了两个加工厂。自己还有一个品牌。事情太多,太操心,在公司做十几年以上的老员工也很多,各方面考虑之后,就把工厂转让了。由公司的原业务经理,找了两个加工客户,合伙把这个公司买下来了。我就由原来的业务主管,升为业务经理,其中的员工去留问题,原来的业务经理,使了很多手段,让我们一部分有利用价值的留下来了,各种的承诺,最终后来都没有实现。答应我们的业务提成点数,同我们玩数字游戏。由一开始的盈利。逐步下滑。变成月月亏损,心淡了,后来就离开了。离开之前,我把所有的客户,都交给我一个一起跑业务的兄弟了,工厂口头约定,两年内不能与我以前客户接触,我都一一照办。但我最后那个月的工资,百般刁难。他三个月之后才给我,我走后没三个月。他就让我兄弟把我留下来的优质客户,给到他,让他来跟,从我兄弟的口中来夺食。他也心灰意冷的离开了。离开工厂后,我在外面同别人合伙,弄了一个加工厂。两年内,没有主动去联糸过以前的任何客户,后来由于他工厂的生产能力不行。(只有十几个人)两年后,客户主动找到我。因为他们经常由于断货,老板已经给他下了最后通牒,迫于压力找到我,帮忙加工他的产品。(这个是我以前的优质客户)。期间也不断的恶心我。远小人,近君子。踏踏实实给客户办事,生意也是一年比一年好。期间有三个直销客户,让我和工??更上一层楼。总共干了有20年,但是也小有成绩。我悟出一个道理。做人要诚实可靠,但选择也很重要,选择对啦。提前过30年后的生活,选择错误了,要走很多弯路。

如何做好企业管理

企业管理是对企业的生产经营活动进行计划、组织、指挥、协调和控制等一系列活动的总称。企业管理既是一门综合学科,又是一项系统工程。企业要想良性高效运转,必须协调平衡好各个经营业务模块。一般来说,要想做好企业管理,应统筹考虑以下管理工作:

一,战略管理。战略管理是确定企业使命和愿景,根据企业外部环境和内部经营要素确定企业长期目标,保证目标的正确落实并使企业使命最终得以实现的一个动态过程。

二,风险管理。新版9001标准提出了风险管理概念。要求企业利用风险分析技术,识别和控制企业内部和外部存在的经营风险,以提高企业的抗风险能力。

三,计划管理。企业应该建立全面计划管理系统,包括中长期经营规划、年度经营计划、工作计划和项目计划等。良好的计划管理是企业经营成败的关键。

四,目标管理。企业的使命和任务必须以目标指标的形式表现出来。进行标杆分析,设定公司目标,运用Smart原则,将目标在相关作业层次上展开。有了目标,企业各业务模块运营就有了清晰的方向。

五,营销管理。营销管理是企业的核心,没有市场企业就无法生存。应从策略、目标、渠道、价格、促销、客户、服务、人员等方面进行管理和规范。

六,研发管理。企业永续发展离不开有竞争力的产品,应本着“生产一代、储备一代、研发一代”的宗旨抓好研发工作。做到“人无我有,人有我优,人优有变”。

七,采购管理。采购直接影响着生产和成本,应重点抓好物料需求计划、采购计划、准时化采购,以实现物料平衡。同事做好材料标准、采购/质量协议、供应商评价等工作,以保证原材料质量。

八,生产管理。生产管理是衡量企业效率最基础的管理。应本着精益生产的原则,抓好生产计划管理,同时做好影响生产诸要素的调度工作,并进行计划有效兑现率的统计分析,努力实现准时化生产。

九,仓储管理。首先,以零库存为追求目标,做好材料和成品的库存标准。然后做好仓储物料的标识、存放、搬运、防护、有效期监控等基础工作,以及按照先进先出原则做好物料出库。

十,质量管理。质量管理是系统管理,应按照9000标准建立规范化的质量管理体系,建立质量标准、做好三大检验、完善过程控制,实现预防管理。

十一,安全管理。安全是企业管理的核心,也是很多企业基础管理的薄弱环节。应严格按照18000标准或安全标准化要求建立系统的安全管理体系。

十二,现场管理。现场管理决定着一个企业管理水平的高低。应从5S(或6……S)管理和目视化管理入手,抓好现场、现物、现实,杜绝现场“浪费”,持续现场改善,实现效率提升。

十三,知识管理。中小企业普遍存在知识管理缺位的现象。知识和经验都在员工脑子里,没有分享和传承。应对企业的知识看做一种资源,进行系统化管理,建立知识库,促进知识交流,实现知识共享。

十四,人力资源。市场如果是战场,人力资源管理就是黄埔军校。应紧紧围绕“人力规划、招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系”六大业务做好选人、用人、育人、留人和激人工作。

十五,财务管理。企业经营就是为了赚钱,所以财务管理至为关键。应该从财务制度、信用风险预防、定期盘点、审计监督、成本核算、费用控制等方面深化管理。

十六,统计管理。做好统计管理和统计分析,企业经营状况才能一目了然。应建立和规范统计的范围、渠道、方法、原则、周期和流程,确保数据真实、传递及时,为企业决策提供科学的依据。

十七,文化管理。良好的企业文化具有无形的力量。应打造适合企业现状和发展的企业文化,包括愿景、价值观、责任等,使员工能够在文化的感召下主动自发地去工作,从而激发最大的潜能。

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如何规范企业的组织建设

如何规范企业的组织建设?

用麦肯锡7S系统思维模型规范企业组织建设

一、麦肯锡7S系统思维模型

麦肯锡研究中心设计的企业组织七要素(简称7S模型,如图1所示),指出了企业在发展过程中应该系统思考各方面的情况,包括结构、制度、风格、员工、技能、战略、共同的价值观。7S系统思维模型既包括企业中的“硬件”要素,又包括企业中的“软件”要素。其中战略、结构和制度被认为是企业成功的“硬件”要素、风格、人员、技能和共同的价值观被认为是企业成功经营的“软件”要素。麦肯锡7S系统思维模型认为企业的“软件”要素和“硬件”要素同样处于重要地位。

7S模型体现的是一种系统性思维。企业需要通过7S要素,检验并完善自身的组织建设。可以说,7S要素在提升企业竞争力的过程中发挥着重要的作用,是确保企业长久发展的重要条件。(见图一)

(图一)

二、企业组织建设中出现的主要问题

组织是企业经营管理的支撑系统。不同企业所处的行业不同,但对于处在快速发展期的企业在组织管理方面还是存在一些共性的问题,主要包括:

1、缺乏长远的战略目标或战略方向不明确

许多企业忽略了企业家永续经营的最终目标,一味追求短期效益或者仅仅是利润最大化、规模的增长,也有的企业虽然制定了战略目标,但由于战略目标的不切实际与执行力的不彻底,战略很容易变成一纸空文。

2、组织机构缺乏前瞻性

很多企业组织机构通常是根据其目前的业务特点或人员水平设计,这样设计的组织机构往往缺乏战略的前瞻性,必然增加企业的管理成本费用,降低工作效率。

3、处于人治状态,管理不规范,随意性强

大多数企业的管理者,都有一个共同的特点,就是管理者本人的权威影响极大,在一些企业中,甚至到了对其决策唯命是从的程度,这样增大了工作的随意性,加大了经营管理风险。

4、专业人才匮乏,人才储备不足

专业人才匮乏,特别是高级技术及管理人才的奇缺仍是制约企业发展的一个不可忽视的问题,人才储备不足是其持续发展软肋。

5、技能培训缺乏系统性

企业的员工培训,似乎多为应急或被动式的,其内容主要也是培训其工作岗位上的知识,而没有培训员工的心态、创新及提高思维能力等系统培训。

6、管理风格缺乏民主、科学态度

在企业,老板的行为影响更为直接,毕竟公司就那么大,老板能不能管好自己是非常重要的问题,不然很容易“上梁不正下梁歪”,上行下效。

7、价值观不统一,部门协同差,组织效率低

管理过程中部门之间“存在壁垒,推诿和扯皮”现象普遍存在,导致组织效率低下。部门协同差主要是由于企业没有形成统一的价值观、企业文化中的融和气氛不浓等原因造成的。

三、基于麦肯锡7S系统思维模型从整体情况出发完善企业组织建设

1、坚持以战略为指导。杰克·韦尔奇认为,战略“其实就是对如何开展竞争的问题做出清晰的选择”。所以,企业必须坚持以战略为指导的组织建设和执行文化。企业战略的管理,应从以下几方面展开。

①自检。用SWOT工具分析法,对自身企业的运营状况进行检查。②设置企业发展目标。按市场目标、创新目标、盈利目标和社会目标四大内容,逐步确定企业的发展战略目标。③战略的制订。将战略用文字、数学逻辑和方案的形式表达出来。④战略的执行与配套管理。展开与战略相关的培训,培养员工的企业责任感和使命感,从而形成强大的凝聚力和执行力。

2、选择合理的职能结构

战略需要健全的组织结构来保证实施,组织结构必须与战略相协调,不同的战略是需要不同的组织结构与之相配套。以HD公司为例,在实施不同战略时,其所采用的组织结构也是完全不同的。①数量扩大战略阶段。HD公司在发展初期,外部环境相对较为稳定。在这种情况下,公司往往采用数量扩大的战略,即在一个区域内扩大产品或服务的数量。与此适应的是,公司的组织结构一般比较简单,只设置单纯生产或销售职能的机构。②纵向一体化战略阶段。随着HD公司的进一步发展,HD公司所遇到的竞争压力逐渐增大。公司于是制定了纵向一体化的战略。为支撑这一战略。HD公司采用多部门的组织结构,而各部门之间存在较强的加工或销售上的依赖性。③多种经营战略。在HD公司发展进入成熟期间,开始采取多种经营的战略,以避免投资或经营出现的风险,持续保持较高的利润。为了与这种战略相适应,公司形成总公司本部与事业部相结合的较为复杂的组织结构体系。

3、在制度上给予保障

企业的发展和战略实施,还需要以完备的制度作为其保障,而实际上,各项制度又是企业文化的具体体现。企业在制定制度时,一定要注意使之与战略相配套。对此可遵循以下几个步骤。

①明确制定和改善制度的依据、时机、目的等。②在调查分析的基础上,由各相关部门充分讨论,提炼企业精神、质量方针、服务理念等价值理念。③设计管理制度草案,反复修改后,由高层管理者审定。④制度试行、修订后予以全面推行,同时根据运行情况,制定配套措施。

4、拥有良好的人才储备

实践证明,人才是战略实施的关键。因此,企业应配备符合战略思想需要的员工队伍,为之进行合理的培训,并分配适当的工作。要做好人才储备,可以通过以下几种方法。①交叉岗位业务的技能培训。组织相近的岗位业务的技能培训,使部分员工能够掌握多项岗位的操作技能。②树立人才竞争理念,不仅要通过给待遇、给位置,同时加大培训考核力度,在坚持狠抓业务培训的同时,严格考核制度,真正做到“能者上,平者让,庸者下”。③基于职业阶梯发展的培训。不断以更高阶梯的能力目标来设置员工的系统培训课程。④实施轮岗。让员工不断熟悉更多岗位的业务,形成公司内部一人能承担多岗业务的状态。

5、提供系统化的技能培训

在执行公司战略时,需要通过严格、系统的培训,使员工掌握一定的技能。对此,可以从以下几方面展开。①系统化培训。针对每个工作岗位所需要的全部工作能力要求,通过编制和实施培训大纲,使岗位人员达到该岗位所需的全部工作能力要求。②模块式技能培训。为每个具体岗位编制工作描述表,确定该岗位应该具备的全部职能。再把这些职能划分成各个不同的工作任务,以每项工作任务作为一个培训模块,对员工进行针对性培训。③岗位培训法。针对相关岗位人员所必需的知识、技能、解决问题的能力和工作态度等方面,由企业主管负责进行系统化的指导。

6、坚持合理的管理风格

管理者的管理风格可以影响整个组织的运行和变化,这对公司是否健康发展,会产生巨大、无形的作用。通常情况下,杰出企业都呈现出既中央集权又地方分权的宽严并济的管理风格。所以,管理者应坚持适合本企业的管理风格。对此,可以参考以下五个步骤来执行。①第一步:把握好改变的时机。一般而言,处于发展初始阶段的企业最紧迫的问题是生存问题。在企业顺利渡过生存危机,管理者就需要考虑管理升级的问题,有意识地树立自己的管理风格。塑造和改变管理风格的契机,一般都是在发现新的增长点之时。②第二步:提升员工队伍的适应能力。企业要注意培养员工的素质、能力和态度,以此来提升员工队伍对管理风格的适应性。③第三步:提高管理者自身的素质。管理者自身也需要加强学习,才能适应和驾驭管理升级的改变。对企业管理者而言,要遵从管理角色的转变,就必须改变自己的心态,如权力分配后产生的失落感等。④第四步:给予员工合理的利益分配。企业应合理地考虑员工的利益,通过多元化的薪酬、福利等措施,平衡员工与企业之间的利益关系,以形成长久的利益共同体。⑤第五步:健全企业决策机制。只有健全企业决策机制,才能保障企业管理体系的执行,才能形成本企业的独特管理风格。

7、塑造共同的价值观

战略是企业发展的思想指导,只有企业的大部分员工都感悟了这种思想并用其指导实际的工作行动,战略才能真正得到成功的实施。要培养企业员工共同的价值观,应从以下五个方面来进行。①确立企业的核心价值观念,为企业的发展做好战略服务。②提升企业的整体形象,塑造良好品牌形象。③树立优良的企业精神,激励员工形成共同价值观念。④树立榜样,重视劳模或先进的带头作用。⑤加强企业思想道德建设,完善企业内在约束机制,为提升综合竞争力提供保证。

四、全文总结

7S系统思维模型中的七个方面,以共同的价值观作为基础,其它6个方面互为依赖,互为决定,只有每个方面都做好,整体才能够最好,忽视了一个方面,另外几个方面都不可能做的好,硬件和软件同样重要。只要系统全面地分析内外部环境,在硬件和软件方面同步提升自身的内功,企业的转型、升级与发展必将迎来又一个高潮!

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如何提高自己的管理能力

开头先给大家提个醒:反复收藏那些“从流水线出来”的理论分析、种草别人推荐的热门软件,对自我管理毫无用处。

我试错下来,真的能提升自我管理的,是学会洞察三点:

知不知道怎么才能形成内驱力?(光想不动那可不行)知不知道怎么做?(动了做错了也不行)知不知道怎么才能坚持下去?(做对了没坚持住更不行)

讲讲我是如何做的:

一、保持适当的焦虑

我是一个心里很会藏事的人,所以从高中起,就间歇性焦虑。以前觉得是个坏习惯,因为我总在担心和烦恼未来的事情。也曾一度掉进贩卖焦虑的文章陷阱(少看)。

但正视焦虑、解决焦虑后,让我意识到——焦虑其实是一个很好的品质。

用心理学来解释,焦虑是动机因素:

人的表现和焦虑的呈一个倒U字形的关系,也就是说低焦虑/高焦虑时表现水平较低,轻度焦虑的时候表现最佳。如图。

表现和焦虑的关系

在适当焦虑下,人会萌生出摆脱不良境况的主观意愿,从而更加积极主动地改善眼前不利的处境。这种对自我的施压,能把你挤出在舒适状态中的沉浸感,即刻形成内驱力。

所以,你一焦虑起来,可能连你最爱的手游都没心思打下去。

但如果不及时转化,焦虑就只是徒增烦恼。

怎么化焦虑为己用?

识别出焦虑背后的障碍,将它们设定为自己要挑战的目标将要挑战的目标做分解(因为这个目标一定是乍一看觉得做不到的,所以才会焦虑)制定行动计划

比如,我因为被人暗示自己现在太胖了,我开始懊恼自己失控的体重。于是我想摆脱这种窘境,暗自设定了20斤的减肥目标,我计划分两个月完成,从运动和饮食两方面进行控制,接着我思考了自己运动方式和可行的饮食方案。

这样一步步的,就把焦虑就变成了对自己目标完成的期待,从而产生行动力。

对于焦虑不起来的乐天派,我教你几招,怎么调动自己的焦虑:

想想你的业绩目标想想你的存款/花呗账单想想别人对你的负面评价思考自己的职业瓶颈/天花板回忆过去的尴尬瞬间想想你一直在逃避的事情

焦虑要硬说不好,就是睡前别轻易调动,容易睡不好觉(秃头)。

二、行动要形成闭环

我们常常会在一些大厂的职位要求里看到,“目标导向”、“数据导向”、“执行”、“复盘”此类的字眼。

其实这些非常基础、必需的职业素质,用于对自我管理时,效果更佳:

1、目标导向+数据导向

自我成长的标志之一就是:不再感情用事,而是学会理智、现实得看事做事。

目标导向能保证你做正确的事情,无论什么,不能帮助你目标完成的,就不做。而数据导向则可以保证你少走弯路、快步前进。

2、计划执行意识

计划,是给你一个目标,然后分解。能力越高,越能把控全局、把握重点方向,去分解步骤。执行层面,要做好每一个节点的事情(自我承诺的节点),也要保持住雷厉风行的态度,尽量做到今日事今日毕。

这里有一点要提醒:计划没做好,会导致执行度低,所以有时候并不是你三分钟热度,也有可能是你计划错了。

要建立合理计划,可以依据SMART原则——具体、可量化、可实现、相关度高且有时间限制。(这个原则常常用于团队绩效的制定)

3、复盘分析意识

工作上要求的复盘分析:

通过归纳、演绎等方法,能理出事情脉络,分清重点,并有层次、有条理的总结出来。不同能力的思考面、思考深度是不同的,能力越高,越能系统的思考,越能从根本上或者更高效地解决掉问题。

所谓分析脉络,可以参考我平时常用的几个思路:

问题、原因、解决方案、预期结果现象、影响因素、应对方案、可行性及风险现状、优劣势、经验及教训、下一步措施/计划

对自我的复盘分析,要求不像工作时那么严格,按照自己的现实情况删减即可。

三、想要做加法,得先做减法

永远不要违背人性去做事。比如,人本身就是懒惰的生物,那在自我管理时,就要避开和懒惰的天性“对刚”,学会曲线救国。

1、一次只做一件事

想要的东西太多,没关系,我们排好优先级。

比如,我当时对自己的时间管理进行排序:

工作管理任务管理学习管理

先从工作记录开始做,养成了稳定的记录习惯后,加入了任务管理模块,再一次稳定排期、执行习惯后,加入了学习管理模块。就这样一步步衍生成现在的框架:

随着框架,也不断成长的我的管理系统:

逐渐完善起来的管理系统

2、减少难度:工具越简单越好

我用过滴答清单、番茄时钟、forest,研究过五花八门的方法论和软件,通通半途而废。后来我有将近半年的时间,抛弃了快捷的方式,转向纸笔记录。遂而养成自我管理的模式,再转向支撑个性化的软件。

所以为了降低自己坚持下去的成本,我建议所有人建立习惯时,都从最基本的习惯开始。工具,也是尽量避开眼花缭乱的,返璞归真,选择功能单一的。一个习惯稳定下来后,再深挖下去,沿着它继续培养。

工具的选择,实在找不到合适的,那从自己最熟悉的工具用起。如果你最熟悉笔,那你就用笔记本记、用便签贴!

3、反复刺激

“温故而知新”,放到这也很适合。反复调动自己的焦虑,给自己间歇性的刺激(太频繁也不行),可以把情绪保持在一个高昂饱满的状态。

最后,分享一些今年看的,我觉得值得推荐的书籍/课程吧:

《高效能人士的七个优秀习惯》:非常认可它提出的关注圈和影响圈,总的来说是在自我管理领域“登峰造极”的一本书,不要以貌取人,它不是成功学书籍,而是一本经典好书,常读常新。《学会提问》:如果你缺乏结构化思维、批判思维,读它。《非线性成长》:适合处在职业发展迷茫期/转型期的人阅读。【刘润商学院-个人篇+管理篇】,面面俱到的管理课,基本凡是你在知乎看到的管理理论,在这里面都能看到。

在知识的洪流中,要是一路被裹挟前进,真的很没有意思。

所以我希望我的经验(肺腑之言)能对你真的产生用处。

这样一步一步走过来,回过头看,前几年真是太狗了。

关于本次如何做好企业管理和企业管理缺失解决办法的问题分享到这里就结束了,如果解决了您的问题,我们非常高兴。

管理篇 企业中高层领导,如何才能把企业管理做好 现代企业管理十项基础分享

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