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开好会议的六条规则
1、明确会议目的
每一次开会都应该有明确的会议目的,在发出会议邀请函并安排的时候,首先应该询问自己,为什么应该举办这次会议,我想从这次会议中得到什么样的结果。比如会议的目的是要讨论产品的定价方案,目的就是要讨论不同的定价方案,最终通过会议确定最终的定价方案;如果会议的目的是分析竞争对手,那么最终就要得到如何和竞争对手展开竞争的方案。
2、设置会议时间
开会前,应提前确定好会议持续的时间,结合第一个原则[Purpose],给出会议应该持续的时间,其目的是为了在确定的时间内达到会议的目的。虽然对每一次会议都没有固定的时间限制,但会议的时间,通常是越短越好。但很多时候,会议通常会超出我们的安排,使得会议变得低效。设置会议时间的目的是为了让会议变得更加精确,使每一个会议的参加者都能够贡献自己的意见和建议。
3、安排会议日程
第三个原则是按照会议的目的和时间,安排好会议的日程,会议日程可以帮助会议有目的的进行,如果会议没有明确的日程做保障,很可能出现的问题就是,会议超出了原有的时间,或者会议没有达到既定的目的。会议日程也可以保证会议的参加者都可以在会议上发生。我们常接触到的一些国际大会都是有明确的日常的,日程保障了会议有效的进行,而办公室日常的会议也有日程的安排,则会收到更好的效果。
4、积极准备会议
要保证在确定的时间内达到会议的目的,就要求参会者积极的准备会议,每一个会议的参会者都应该为会议准备一些问题,或者带着问题去参会,这便可以更好的提高会议的效率。试想一下,如果在会前,没有积极的准备会议,那么在会议过程中,我们便会在听会的时候,抽出时间来去准备会议,三心二意,既浪费了时间,会议的目的也许没有达到。
5、专注会议过程
参会人员在会议过程中应当专注,应集中精力在会议上,避免处理其他工作。我在工作中参加会议时,常常有同事去处理其他的事情,他在会议上只是一个摆设,参会只是例行公事,不参与讨论,不提供意见,如果有问题问到时,甚至还需要多次重复问题,如此分心参加会议,很难达到会议目的。
6、确定会议领导
最后,会议应该有明确的负责人,负责人目的保证会议的前五个原则高效进行。
会议有目标,就容易实现目的,的目的,时间,日程,准备,专注,领导六个原则,可保证会议的成功与效率,但是从长期来看,为了能够会议的目的能够更好的落实,会议的过程能够更好的记录,加上会议记录这个原则会更好,会议记录,可确定会议过程中的决策能够更好的记录并被实施。
一个单位经常晚上开会,领导心理有问题吗
现在流行“5+2”、“白+黑”的口号,就是一周五个工作日再加两个休息日,再就是白天加黑夜不停的干工作,所以出现了“夜总会”现象。
疫情尚未结束,为了布置开学准备工作,学校可以集中教师开会吗
加强必要的防护没有错,但不必要把问题放大化。
我们这里这几天也在全力筹备开学工作,从县委县政府,到县教育局,再到学校,已经召开过好几个会议。
我们也是今天刚刚召开了教师会,进行了开学前开学后疫情防控方面的培训和教育教学工作安排,并且组织相关教师进行了模拟演练。
但凡已经明确了开学时间的地区,开学前召开教师会是必然的,不召开教师会怎么进行工作安排?怎么进行相关培训?怎么筹备开学前的各项工作?
只不过在开教师会之前,对会场进行全面的消杀、通风,开会的时候全体教职工都佩戴口罩,人与人之间保持一定距离。
目前,虽然疫情还没有彻底过去,但低风险的地区已经全面恢复正常生活秩序,不少地区的领导带头摘掉口罩,走进工厂,走进餐馆,走进公共场所,带头激活市场,激活消费。
已经确定开学的地区,也是经过综合研判科学评估的,也属于低风险地区,所以教师在开学前开会是非常正常的事情,只要落实好相关防护措施就行,没必要把问题放大化。
如何看待领导无休止开会讲话
以开会安排工作,以开会落实会议精神,大事小事天天开会。说白了这是官僚主义、形式主义的表现。这些领导不深入实际,开开会,讲讲话,念念稿,拍拍照,录录像,出个方案,传在网上,登在报上,声势有了,领导知道了,完事大吉了。这是扑下身子干工作的领导吗?
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