style="text-indent:2em;">本篇文章给大家谈谈工作文档怎么弄好看,以及年度工作总结PPT怎么做比较好对应的知识点,文章可能有点长,但是希望大家可以阅读完,增长自己的知识,最重要的是希望对各位有所帮助,可以解决了您的问题,不要忘了收藏本站喔。
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钉钉可以编辑文档和制图吗
可以
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word文档怎样打工作报告
Word文档做调查报告的表格模板如下:根据以上制作即可。调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题,经过深入细致的调查后,将调查中收集到的材料加以系统整理,分析研究,以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。
年度工作总结PPT怎么做比较好
年度工作总结是一个很重要工作文档,年度工作总结也是一年中很重要的一个环节。
一方面是总结过去,为未来更上一个台阶做好准备;另一方面也是向公司、向领导汇报自己工作成绩的关键。很可能影响下一年的晋级加薪。
要写好年度工作总结PPT,需要的条件比较多,我从两大模块做说明。
一、逻辑清晰要点明确
①工作总结常规可以分为四大部分:工作情况概述、收获与亮点、不足与改进、思考和总结
工作情况概述是把全年工作进行总括。谈谈主要工作和结果。这是整个报告的总起;
收获与亮点是针对好的方面做说明,并且分析做的好的原因,以后可以更好;
不足与改进是对没有达到预期目标的工作做分析,并提出改进的方法或者方向;
思考和总结是对全年工作,无论是达到目标还是没达到目标总体做一个回顾。可以更多谈谈自己的个人成长,无论是意识上还是具体能力上。借此可以提出下一年工作的总体思路。这是工作总结的大总结。
②通过DMAIC模式让主体内容更加有说服力
DMAIC是六西格玛管理中流程改善的重要工具。指定义(Define)、测量(Measure)、分析(Analyze)、改进(Improve)、控制(Control)五个阶段构成的过程改进方法,一般用于对现有流程的改进,包括制造过程、服务过程以及工作过程等等。
用DMAIC将“收获与亮点”、“不足与改进”进行展开,会使得分析更有说服力。
更具体的说一说,
D定义:可以是描述工作结果。是达成目标了还是么有达成目标,是成功了,还是没成功,还是成功了一部分;
M测量:举出具体的数据或者事实结果去展现或者证明目标达成的程度,比如超额完成50%,或者距离目标还是有30%。当然这里还可以进一步的分析更细节的数据。特别是如果你是展示全国的成果;
A分析:从各个角度分析论证,为什么是这样的数据、结果,哪些因素影响了目标的达成,哪些是主要因素哪些是次要因素;
I改进:基于分析,如果要继续保持目标达成,要做哪些工作,如果要避免再次无法达成目标,又应该做哪些改进,指出改进的重点和关键点;
C控制:如何确保改进的计划能落地实施。这里可以较为详细的指出改进的具体确保计划或者是机制。
有了这些内容,就能让成功不在是偶然,失败也只是下一次成功的准备。
③运用金字塔让结构清晰且完整
DMAIC还是在横向逻辑上搭建结构,具体的内容上如果写好,就要运用金字塔原则了。
这在《金字塔原理》这本书里面描述得非常详细了,建议大家一定要去看看这本书。
我们怎么来理解呢,其实只要读过中学的朋友就一定记得我们学过的一种文体——议论文。它的主题结构就是总分总,有总观点,有分论点,每个论点下面有自己的例子、证据,最后进行总结。
如果你的年度工作总结能在纵向上形成一个金字塔,逻辑结构就非常完整了。
④避免流水账、避免过分自夸、避免功劳归己、避免过分自责
最后说四点要避免的。
首先就是不要把工作总结写成了流水账。也就是不要写得太多太细而没有重点;
然后要避免对自己或自己的团队过高的肯定与赞扬。用数据表达成绩会显得更理性,更中肯,也更让人接受。特别是中国的文化是倡导谦虚的。树大也会招风;
接着要避免只把成绩都归到自己头上,要在报告中多提提合作的同事、下属、跨部门的支持,还有领导的帮助。职场里的孤胆英雄一般都活不到第二年;
最后也要避免在分析不足的时候过分的自责。因为自责并不能确保下一次的成功。认真分析,提出有效的改进措施才是正解。
二、PPT呈现简明扼要
①避免找五花八门的模板
有些朋友很怕做PPT,一说要做PPT就想到网上找模板。结果眼花缭乱,也没找到最满意的。
因为模板本身是有假设逻辑的,他的逻辑不见得是你的内容适合的。
另外,做模板的可以说都是高手,PPT里面有很多操作是需要对PPT有一定熟悉程度的,所以如果你的功力还不到,会把模板弄乱,结果和你想的不一样。
最好的办法就是先把总结都写在word上,然后按照逻辑结构把文字内容放到每一页PPT里。
②提炼关键词,做好文字排版
文字内容进了PPT还需要排排版。可以按照以下四个步骤进行排版:
拆解,根据文意将文字拆分成若干独立意义的段落,并让每隔一个独立意义的段落自成一段
删除,将每个独立意义段落中的讲述性文字和不影响意义的文字删除,保留关键内容
提炼,根据文字意义提炼出“小标题”、或观点、或结论
排版,根据排版四原则亲密、对齐、对比、重复将版面元素进行合理的分布与安排
③多运用形状框
形状在PPT中是一个非常常见而且简单好用的工具。
能让帮你凸显重点、划分页面,甚至做出一些非常简单大方的视觉效果。
④做好逻辑导航
无论PPT技术如何,切记你是在用PPT作工作汇报。结合逻辑框架,做好导航,也就是甚多朋友说的目录,非常关键。
PPT的技术有很多实操和细节的方面难以用文字简单说明,大家可以关注我们公司的订阅号,我们已经将PPT的实操技术写成了教学文章,一看就懂,一学就会。
最后,善于总结的人,才能开创未来。
希望对你有所帮助。
word文档如何手工校稿
手工校稿是一种逐字逐句地检查和修正文档中的错误和问题的方法。以下是一些常见的手工校稿步骤:
仔细阅读文档:首先,通读整个文档,注意拼写、语法、标点符号和排版等方面的错误。确保文档的内容清晰、准确,并且符合所需的格式要求。
校对拼写和语法:逐个单词地检查拼写和语法错误。可以使用Word软件自带的拼写和语法检查功能来辅助校对。同时,也要注意检查常见的语法错误,如主谓一致、时态一致等。
检查标点符号:仔细检查文档中的标点符号是否正确使用。确保句子末尾有正确的标点符号,段落之间有适当的分隔符,引用和注释等部分使用正确的标点符号。
核对格式和排版:检查文档的格式和排版是否符合要求。包括字体、字号、行距、缩进、标题层次、页眉页脚等方面的设置。确保文档整体风格统一、易读。
重点关注细节:特别关注数字、日期、专有名词、术语等重要细节的准确性。确保它们的拼写和格式都是正确的。
逐行校对:逐行检查文档,确保每一行都没有错误或遗漏。可以使用直尺或手指来帮助你逐行阅读。
多次校对:进行多次校对以确保文档的准确性和完整性。每次校对时,尽量放松注意力,以便更容易发现错误。
打印校对:如果可能,将文档打印出来进行校对。在纸上校对可以更容易地发现错误。
以上是一些常见的手工校稿步骤,你可以根据需要进行调整和补充。手工校稿需要耐心和细心,但可以帮助你发现并修正文档中的错误,提高文档的质量。
希望这些步骤对你有帮助!
关于工作文档怎么弄好看和年度工作总结PPT怎么做比较好的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。